Ippon Judoklubbs øverste organ er årsmøtet som avholdes hvert år i februar måned. Det juridiske rundt årsmøtet er regulert i Ippon sine lover som igjen er tuftet på NIF's lov og basis lovnorm.
Årsmøtet er åpent for alle som har betalt kontingent samt medlemmer av foreldreforeningen
Oppgaver:
- Godkjenning av stemmebettigede
- Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
- Valg av dirigent, sekretær samt to representanter til å underskrive protokollen
- Behandle idrettslagets årsmelding
- Behandle idrettslagets regnskap foregående år
- Behandle innkomne forslag og saker
- Fastsette medlemskontingent
- Vedta budsjett
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan
- Foreta følgende valg:
- Leder og nestleder
- Styremedlemmer og varamedlemmer
- Øvrige valg i henhold til organisasjonsplan
- Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte
Det understrekes at dagligdagse problemstillinger vedrørende klubbens drift henvises til de ordinære styremøtene.