Personvernerklæring
For oss som idrettsklubb gjelder følgende (utdrag fra veileder fra NIF, vedtatt 20.12.17):
”Norges Idrettsforbund og tilknyttede organisasjonsledd kan innhente og bruke slike opplysninger med hjemmel i «medlemsavtalen». Det betyr at når en person blir medlem i idretten har idretten lovlig grunnlag for registrering og behandling av nødvendige personopplysninger.”
”Dersom personen har oppgitt mobiltelefonnummer/e-postadresse, er dette å anse som et samtykke til at organisasjonsleddet kan kontakte vedkommende per e-post og SMS med bakgrunn i medlemsavtalen. ”
PERSONVERNERKLÆRING
Personvern, nettbasert behandling av personopplysninger
Denne personvernerklæringen gjelder for Ippon Judoklubb (organisasjonsnummer 975 808 599), heretter kalt «Ippon». Ippon er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger som samles inn på nettsidene ippon.no, samt andre medlems- og betalingssystemer operert av klubben. Vi benytter Spond, Vipps, SuperInvite og Fiken.
Informasjon innhentes og håndteres i overensstemmelse med bestemmelsene i GDPR (General Data Protection Regulation), den nye personvernsforordningen i EU som trer i kraft sommeren 2018.
Personopplysninger som samles inn og lagres
Vi lagrer informasjon om
Hvordan informasjon innhentes?
Vi samler inn opplysninger gjennom skjemaer på våre nettsider og i registreringsskjema i andre elektroniske klubbverktøy. Skjemaer kan være innmeldingsskjema, påmeldingsskjema til aktiviteter, innsamling av kontaktinfo på lister, epost osv.
Formålet med informasjonen som innhentes
Hvem behandler informasjonen?
Tilgang til personopplysninger er tilgangsstyrt. Ansatte og frivillige som har behov for tilgang til data for å kunne utføre sin jobb/verv vil få tilgang etter behov. Tilganger slettes når behovet er opphørt. Personer utenfor klubben vil ikke gis tilgang til personopplysninger. Unntaket for dette er representanter for systemeiere som nevnt i punktet under, for å ivareta support mv.
Av tredjeparter deles informasjon kun med overordnede ledd i idretten som NIF, NJF og i forbindelse med forsikringssaker knyttet til idrettens skadeforsikringer. Ingen andre tredjeparter får tilgang til personopplysninger.
Hvor lagres informasjonen?
Innhentet informasjon lagres i vårt medlemssystem (Spond) som elektronisk rapporterer pålagt informasjon til idrettens
sentrale register eid og levert av NIF (Norges Idrettsforbund).
Hvordan slettes opplysningene?
Medlemmet eier selv data registrert i Spond og kan oppdatere og slette via egen tilgang.
Administrasjonen kan slette informasjon på oppfordring fra medlem.
Utlevering av informasjon til tredjepart
Personopplysningene deles ikke med utenforstående, kommersielle tredjeparter. Heller ikke klubbens sponsorer gis tilgang til medlemmers kontaktinfo. For deling av informasjon innenfor idrettens medlemssystemer, se ovenfor.
Rettigheter
Som medlem og bruker av IT-systemene våre har du rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.
Dersom du mener at vi ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.
Kontaktinformasjon:
Ippon Judoklubb - Kontakt oss
”Norges Idrettsforbund og tilknyttede organisasjonsledd kan innhente og bruke slike opplysninger med hjemmel i «medlemsavtalen». Det betyr at når en person blir medlem i idretten har idretten lovlig grunnlag for registrering og behandling av nødvendige personopplysninger.”
”Dersom personen har oppgitt mobiltelefonnummer/e-postadresse, er dette å anse som et samtykke til at organisasjonsleddet kan kontakte vedkommende per e-post og SMS med bakgrunn i medlemsavtalen. ”
PERSONVERNERKLÆRING
Personvern, nettbasert behandling av personopplysninger
Denne personvernerklæringen gjelder for Ippon Judoklubb (organisasjonsnummer 975 808 599), heretter kalt «Ippon». Ippon er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger som samles inn på nettsidene ippon.no, samt andre medlems- og betalingssystemer operert av klubben. Vi benytter Spond, Vipps, SuperInvite og Fiken.
Informasjon innhentes og håndteres i overensstemmelse med bestemmelsene i GDPR (General Data Protection Regulation), den nye personvernsforordningen i EU som trer i kraft sommeren 2018.
Personopplysninger som samles inn og lagres
Vi lagrer informasjon om
- Navn
- Kontaktinfo (som epost, adresse, telefonnummer)
- Fødselsdato, kjønn, nasjonalitet
- Hvilke medlemskap, treninger, treningsleire, kurs og arrangementer medlemmer har deltatt på
- Familierelasjoner
- Faktura- og betalingshistorikk
Hvordan informasjon innhentes?
Vi samler inn opplysninger gjennom skjemaer på våre nettsider og i registreringsskjema i andre elektroniske klubbverktøy. Skjemaer kan være innmeldingsskjema, påmeldingsskjema til aktiviteter, innsamling av kontaktinfo på lister, epost osv.
Formålet med informasjonen som innhentes
- Administrasjon av klubbens medlemmer og aktiviteter
- Tilby god medlemsservice og info om relevante aktiviteter til rett medlem til rett tid
- Administrere påmeldinger, betalinger mv
- Følge opp lisenser, forsikringer mv
- Nødvendig dokumentasjon ifm regnskap
Hvem behandler informasjonen?
Tilgang til personopplysninger er tilgangsstyrt. Ansatte og frivillige som har behov for tilgang til data for å kunne utføre sin jobb/verv vil få tilgang etter behov. Tilganger slettes når behovet er opphørt. Personer utenfor klubben vil ikke gis tilgang til personopplysninger. Unntaket for dette er representanter for systemeiere som nevnt i punktet under, for å ivareta support mv.
Av tredjeparter deles informasjon kun med overordnede ledd i idretten som NIF, NJF og i forbindelse med forsikringssaker knyttet til idrettens skadeforsikringer. Ingen andre tredjeparter får tilgang til personopplysninger.
Hvor lagres informasjonen?
Innhentet informasjon lagres i vårt medlemssystem (Spond) som elektronisk rapporterer pålagt informasjon til idrettens
sentrale register eid og levert av NIF (Norges Idrettsforbund).
- Påmelding og betalingshistorikk til arrangementer lagres i SuperInvite
- Kontaktinfo legges inn i SportsAdmin ved lisensregistrering
Hvordan slettes opplysningene?
Medlemmet eier selv data registrert i Spond og kan oppdatere og slette via egen tilgang.
Administrasjonen kan slette informasjon på oppfordring fra medlem.
Utlevering av informasjon til tredjepart
Personopplysningene deles ikke med utenforstående, kommersielle tredjeparter. Heller ikke klubbens sponsorer gis tilgang til medlemmers kontaktinfo. For deling av informasjon innenfor idrettens medlemssystemer, se ovenfor.
Rettigheter
Som medlem og bruker av IT-systemene våre har du rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.
Dersom du mener at vi ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.
Kontaktinformasjon:
Ippon Judoklubb - Kontakt oss